Процедура доставки образцов из Китая для сертификации или проверки качества

Доставка образцов из Китая – направление, актуальное для любой компании, которая ведёт внешнеэкономическую деятельность и планирует сотрудничать с местными поставщиками. Его обязательность обусловлена тем, что приобретая товар дистанционно покупатель не имеет возможность лично изучить и протестировать его. Что уж говорить о сертификации? Инвестиции в товарные партии без предварительного получения образцов – большой риск, который может стать причиной серьёзных убытков.

Образцы товара из Китая – своего рода залог минимизации рисков в условиях международных торговых сделок, когда продавец и покупатель находятся на серьёзном расстоянии друг от друга. Их общение происходит дистанционно (как правило – через Интернет), следовательно и приобретаемую продукцию покупатель видит только на фото или видео. Суммы таких договоров могут быть серьёзными, поэтому и возможность лично оценить качество продукции должна иметься обязательно.

Образцы товара из Китая: что это такое и для чего нужно?

Нередки случаи когда покупатель не имеет возможности лично прибыть в Поднебесную, чтобы познакомиться с поставщиком/производителем и убедиться в качестве предлагаемого им товара. Решить эту задачу и призвана доставка образцов из Китая в Москву, которая даёт возможность потрогать, понюхать, взвесить, испытать товар, в который планируется вложить материальные средства.

Сам по себе товарный образец является объектом тестирования, который высылает производитель своему потенциальному покупателю для того, чтобы продемонстрировать товар лицом. Другая функция товарного образца – подтвердить характеристики товара, а именно – его:

• цветовое решение;
• состав, материал изготовления;
• габариты, объём;
• технические и эксплуатационные параметры.

Образцы товара из Китая могут предоставляться поставщиком бесплатно или платно (на условиях возврата отправителю или последующей продажи). К примеру, полученную обувь можно продать, вернуть отправителю (если он того желает) или оставить себе. Те из них, которые представлены товарами широкого потребления (недорогие духи, косметика, консервы), доступны бесплатно и имеют соответствующую компактную упаковку на один раз.

Существуют и другие категории товарных образцов, доступных лишь в своих стандартных размерах: обувь, одежда, инструментарий различного предназначения, электроника, автомобильные запчасти, которые просто так не рассылают. Их нужно заказывать, и нередко – оплачивая их стоимость. Более того, нередко их цена может в 2-3 раза превышать обычную. Такая практика (повышать стоимость образцов) является для китайских производителей вынужденной.

Дело в том, что в Интернете немало так называемых «покупателей», которые не являются ни юридическими лицами, ни импортёрами. Они – частные лица, которые желают приобрести продукцию по дешёвке, а то – и вовсе получить даром, напрямую от производителя. Для того чтобы исключить затраты времени и средств на подобных клиентов, китайские производители завышают стоимость образцов, доставляемых из Китая в Россию, но возвращают эту сумму полностью при закупке первой партии продукции.

Образцы из Китая на сертификацию

В Постановлении Правительства №2425 от 23.12.21 представлены списки продукции, которая подлежит обязательной сертификации и подтверждению соответствия. Образцы из Китая на сертификацию необходимы для прохождения этих процедур, и касается это не только китайской продукции, но и большинства импортных товаров. Их сертификация, получение декларации соответствия или свидетельства о прохождении процедуры государственной регистрации являются подтверждением их безопасности для отечественного потребителя.

Какой именно документ необходим – зависит от вида продукции. К примеру, для ввоза детских игрушек потребуется сертификат, косметики – декларация соответствия. Стоит отметить, что многие китайские производители, сотрудничающие с российскими импортёрами, уже позаботились о том, чтобы их продукция располагала декларациями соответствия. С 01.05.02 в КНР действует система обязательной сертификации, поэтому продукция, производимая на экспорт, уже располагает соответствующими документами: PCT, ISO, SGS, CE и прочими самыми популярными.

Разница между сертификатом и декларацией соответствия

Декларация стоит дешевле, начиная с 10 тысяч рублей, а стоимость же сертификата стартует от 50 тысяч рублей («потолок» – 150 тысяч). Декларацию можно оформить самостоятельно, а потом – зарегистрировать её на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации. Испытания некоторых видов продукции можно провести самостоятельно, а некоторые нужно отдавать на проверку в специализированную лабораторию.

А вот сертификация образцов из Китая куда сложнее. Она требует получения протокола испытания аккредитованной, включённой в Единый реестр аккредитованных лиц лаборатории.

И, наконец, декларацию о соответствии печатают на специальных бланках с разными степенями защиты, а сертификат выпускают в электронной форме, после чего распечатывают на листе бумаги. Нередко у импортёров возникает вопрос о том, какой товар нужно сертифицировать, а какой – декларировать. Лучше всего довериться в этом специалистам логистической компании, которая доставляет образцы, предоставив его код ТН ВЭД, по которому он определит код продукции.

Если он ещё не определён, специалисты «Сокол Трейд» помогут вам решить и эту задачу. Если под одним кодом планируется поставка нескольких моделей одного и того же товара, достаточно оформить один документ на всю группу. Варианты сертификации могут предусматривать оформление на отечественного импортёра или на отечественного представителя производителя товара.

В первом случае в документации прописывают название компании-получателя, китайского производителя и сведения из контракта, во втором привязка к договору поставки отсутствует. Это тоже удобно, поскольку ответственным за соответствие продукции заявленным требованиям является представитель производителя, а не компания-импортёр.

Способы подтверждения импорта образцов на таможне

Доставка образцов из Китая в Москву требует их декларирования на таможне. Прежде всего нужно определить цели ввоза продукции на территорию Российской Федерации, а именно:

1. Получение сертификатов, то есть внутреннее использование. Как уже упоминалось, процедура сертифицирования необходима для того, чтобы подтвердить безопасность ввозимой продукции и её соответствие требованиям отечественных стандартов. В процессе проводят соответствующие испытания в лабораториях, которые выдают заключения. Таможенная очистка таких образцов из Китая осуществляется под категорией «Выпуск для внутреннего потребления» по коду «061».
2. Образцы для выставки. Они предназначены для участия в международных выставках. Демонстрируя их, привлекают потенциальных покупателей и формируют портфель заказов. Выставочные образцы из Китая не предназначены для продажи: они имеют соответствующие маркировку и идентификатор, которые позволяют декларировать их по «временному ввозу». Последний допускает пребывание на территории России не более двух лет. Если образец будет подвергаться тестированию, его растаможку проводят по процедуре «Уничтожение», а сам он не подлежит вывозу.
3. Рекламные образцы, не предназначенные для продажи. Они доступны для внутреннего использования и могут применяться в рекламных целях. К примеру, офисная техника может быть использована в офисе предприятия-покупателя или установлена на стенде в качестве рекламы. Доставка образцов из Китая в этом случае осуществляется поштучно, а их оформление на таможне – в качестве коммерческого груза.

До 2013-го года разрешалось ввозить не более пяти единиц одного наименования, масса которых не могла превышать пятьдесят килограммов. Начиная с 2013-го года, вес и количество образцов, необходимых для испытания, специалисты лаборатории определяют сами.

Доставка образцов из Китая: схемы ввоза для сертификации

В соответствии с целым рядом соглашений, подписанными странами Евразийского Экономического Союза, сертификаты соответствия, выданные в любой из них, являются действительными и для других. Интересно, что цена прохождения процедуры в Казахстане, Киргизии и Армении намного ниже, чем в Российской Федерации, а срок прохождения – короче. Не удивительно, что, привезя образцы из Китая для сертификации, многие компании проходят её в другой стране.

Это связано ещё и с тем, что объём запрашиваемых документов в других странах меньше, что добавляет преимуществ такому подходу. Несмотря на то, что отношение к подобным сертификатам бывает разное, на таможне такие товары пропускают без проблем. Доставка образцов из Китая в Россию предусматривает несколько вариантов подтверждения их назначения на таможне.

Доставка образцов из Китая отдельной партией

Для того чтобы забрать образцы из Китая, провозимые отдельной партией (нередко – в составе сборного груза), потребуется заявление о ввозе в инстанцию, которая будет проводить сертификацию, а также договор, заключённый с ней. Не обойтись и без письма от сертифицирующего органа.

Доставка образцов из Китая с основной партией

В данном случае возможны такие варианты:

• Таможенники пропускают всю партию продукции на склад компании при оговорке, что в течение сорока пяти дней им будут предоставлены соответствующие сертификаты и декларации.
• Партия остаётся на ответственное хранение на складе, а образцы идут на сертификацию. Как только будет получен соответствующий документ, вся партия будет запущена на территорию страны.

Стоит отметить, что в первом случае продукция, которая зашла на склад, не может быть реализована вплоть до момента предоставления сертификата таможенникам. Это называется «условным выпуском».

Доставка образцов из Китая в Москву для сертификации или получения СГР

СГР – свидетельство о государственной регистрации. Как правило, срок сертификации для её прохождения составляет около 45-ти дней, что не позволяет осуществить условный выпуск основной партии продукции.

Для прохождения процедуры необходим пакет следующей документации:

• заявление о ввозе в инстанцию, которая будет проводить сертификацию;
• договор, заключённый с ней;
• письмо-подтверждение от сертифицирующего органа.

В последнем должно быть обозначено, что необходимость привезти образцы из Китая обусловлена проведением их испытаний в лабораторных условиях, а также должно быть указано их точное количество.

Другие условия и особенности

Если общая таможенная стоимость образцов (состоит из цены образцов и расходов на страхование и доставку) не превышает двухсот евро, платить таможенные платежи не нужно. Если же превышает, таможенное оформление происходит с уплатой сборов, расчёт которых происходит по коду ТН ВЭД продукции.

Если образцы провозит частное лицо ручной кладью, их можно не декларировать вовсе. Но к такой практике лучше не прибегать, если планирует закупка оптовой партии из перечня товаров, подлежащих сертификации. В этом случае рекомендуется официальная доставка на имя юридического лица с прохождением процедуры таможенного оформления.

Ещё один момент для всех, кому требуется доставка образцов из Китая для сертификации. Подавляющее большинство (около 80%) таких импортёров допускает серьёзные ошибки, если не консультируются у таможенного представителя. В результате таможенное оформление партии существенно усложняется и требует больше времени, а разрешительные документы приходится перевыпускать.

Пакет документов, которые необходимы для ввоза образцов, отличается от стандартного, необходимого для таможенного декларирования коммерческого груза. По этой причине удачным решением будет обращение к таможенным специалистам “Sokol Trade”. Мы сотрудничаем с проверенными сертификационными центрами и оказываем содействие в подготовке документации для получения сертификатов, деклараций, разрешений, в том числе и на опасные или негабаритные грузы.

Почему при работе с образцами нужно быть особенно внимательным?

Китайские поставщики переняли у американцев не очень приятную для покупателя стратегию, которая включает в себя такое понятие, как “golden sample”. В переводе с английского языка – «золотой/эталонный образец». Это значит, что качество образцов в разы лучше, чем товаров основной партии, и последствия подобных решений для покупателя могут стать причиной серьёзных убытков.

Для того чтобы исключить подобные неприятные ситуации, рекомендуется дать понять китайской стороне, что вы планируете прислать на завод или фабрику своего представителя, который будет сверять качество отгружаемого товара с образцом. В том случае, если соответствовать оно не будет, контракт на поставку будет расторгнуть с требованием вернуть деньги. Подобный подход оптимален, поскольку исключает жульничество со стороны поставщика.

Итоги

Будем честны: китайцы – ребята ушлые и всячески стремятся играть себе на руку, нарушая условия сделки. Если она первая на практике вашего предприятия, нужно максимально обезопасить себя, а для этого – обратиться к нам, в “Sokol Trade”. Мы предлагаем полный спектр услуг по аутсорсингу внешнеэкономической деятельности, который помогает найти лучших поставщиков и получить образцы (а потом – и партию товара) «без шума и пыли».

В то же время, если ВЭД вам не требуется, но вы хотите получить образцы для сертификации или проверки качества, мы поможем решить и эту проблему. У нас доступны услуги «под ключ», которые предусматривают всё необходимое: начиная с организации перевозки – и заканчивая и контролем прохождения соответствующих процедур.