Разрешение на экспорт товаров и особенности работы в данном направлении: полезная информация для новичков

Какие документы нужны для экспорта? – этим вопросом задаются предприниматели, которые решили выйти на международный рынок. Не важно, работает ли их компания на отечественном рынке уже не первый год или только прошла процедуру регистрации – придётся полноценно изучать новое направление. Само по себе оно является мощным инструментом, который позволит заявить о себе на международном рынке и активно развивать свой бизнес. При этом стоит понимать, что найти покупателя на свою продукцию в другой стране – лишь часть дела.

Ещё придётся немало попотеть в процессе прохождения целого ряда непростых этапов, с которыми связана любая экспортная операция. Как минимум – оформлять документы для экспорта товара из России, как максимум – правильно и с выгодой для себя оформить контракт на поставки, промаркировать партию, пройти процедуру таможенного декларирования и организовать саму поставку. Кстати, широкий спектр услуг данной направленности вы можете заказать у нас, в «Сокол Трейд».

Какие документы нужны для экспорта?

Список документов для экспорта товаров из России достаточно обширен: его подготовка и оформление потребуют немало времени. К тому же, он не одинаков для разных направлений деятельности и определяется категорией товара, который подлежит экспорту с учётом законодательных норм и требований. Одним из таких документов является разрешение на экспорт товаров, которое должна получить компания, желающая заниматься данным направлением. Сделать это – не так просто: требуется выполнение определённых условий и сбор пакета документации.

После его подачи в соответствующие органы нужно дождаться решения, что может занять от нескольких дней до нескольких месяцев: срок определяется сложностью экспортной продукции и страной назначения. Само разрешение даёт право на вывоз продукции в другую страну на законных основаниях и исключает риски правонарушений. Получить разрешение на экспорт товаров из России можно в Федеральной таможенной службе, куда и нужно подать заявление, а также – пакет соответствующей документации.

Впрочем, разрешение на экспорт – далеко не единственный документ, который потребуется для работы в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами и нормами. Если речь идёт о вывозе товаров определённых категорий, потребуется лицензия на экспорт, которую выдают в Ростехнадзоре. Другая документация включает в себя товаросопроводительные документы при экспорте, а также – целый ряд других, в частности:

• Международный контракт на поставку продукции и спецификации. В них должны содержаться сведения о количестве, цене, условиях поставки и оплаты, пакете сопроводительной документации, упаковке товара, а также – об ответственности продавца и покупателя.
• Уникальный номер контракта, который сопровождает грузовые партии, цена которых составляет более шести миллионов рублей. Документ должен быть оформлен не позже чем в течение пятнадцати дней после заключения контракта или поступления по нему денежных средств.
• Счёт-фактура, в которой должны содержаться реквизиты поставщика и покупателя, № международного контракта, цена товара, условия его поставки. Важно, чтобы вся информация, представленная в нём, совпадала с прописанной в контракте.
• Документы для транспортировки, в которых прописана информация об отправителе, получателе, названии, количестве товара, а также – его весе, объёме, числе мест, которые он занимает. Также нужно указать условия поставки согласно Инкотермс. В зависимости от вида транспорта документация может быть представлена:
  • товарно-транспортной накладной – грузовые автомобили;
  • коносаментом – морские суда;
  • железнодорожной накладной – подвижные составы;
  • авианакладной – воздушные суда.

Стоит отметить, что последняя, в отличие от других, не является передаточным документом. Какие ещё документы нужны для экспорта? Те, которые подтверждают соблюдение мер нетарифного регулирования. К ним относят:

• ветеринарный/фитосанитарный сертификат;
• разрешение на вывоз товара от правообладателя товарного знака, если он присутствует на продукции;
• заключение идентификационной экспертизы экспортного контроля;
• лицензия на товар, который входит в перечень контролируемых;
• другие лицензии на разные группы товаров (алкоголь, металлолом, прочее).

Товаросопроводительные документы при экспорте, также, представлены упаковочным листом, в котором обозначены: отправитель, получатель, название, количество, масса нетто и брутто, а также – число грузовых мест и вид упаковки. Помимо вышеперечисленного нужно упомянуть платёжные поручения, которые тоже должны быть в наличии для подтверждения того, что экспортёр:

• уплатил пошлины на экспорт и таможенные сборы (если это необходимо);
• получил оплату за товар, если это прописано в условиях контракта.

Кроме того, потребуются технические документы на груз, его описание, паспорт качества – они нужны чтобы правильно определить код товарной номенклатуры и рассчитать таможенную пошлину. Вышеперечисленные документы для экспорта товара из России – ориентировочные и могут меняться в зависимости от категории продукции. Если опыт в таможенном декларировании отсутствует, лучше заказывать соответствующую услугу в специализированной компании, специалисты которой знают, какие документы для таможенного оформления экспорта нужны в вашем случае.

Условия экспортной сделки

Условия, в соответствии с которыми проходит сделка, должны быть прописаны в контракте. Расписывать их рекомендуется как можно подробнее, чтобы исключить любые риски и сложности в процессе проведения сделки. Чему уделить особое внимание?

Стороны договора и его предмет

Стороны – это поставщик и получатель товара, его продавец и покупатель. Бывает так, что в цепочке присутствует посредник. Подобное происходит если продажа осуществляется не напрямую, а логисту или в грузовой терминал. Что касается предмета договора, то он представлен товаром, который подлежит экспорту. В контракте нужно описать его, указав:

• название и вид продукции;
• материал, из которого она изготовлена;
• её характеристики и особенности;
• её назначение.

Рекомендуется описать её, насколько это возможно, подробнее, для того чтобы присвоить соответствующий код товарной номенклатуры. Это, в свою очередь, исключит любые недоразумения в процессе таможенного декларирования.

Количество продукции и её упаковка

В контракте указывают: количество экспортируемой продукции, её массу, объём и упаковку. Не забывайте о том, что все данные, зафиксированные в договоре на поставку, должны соответствовать её реальному объёму. Лишняя единица товара, поставляемая в качестве бонуса, может обернуться серьёзными неприятностями на таможне, вплоть до задержки и штрафных санкций.

Стоимость продукции, сумма сделки, валютный контроль

В договоре должна быть зафиксирована стоимость одной единицы товара, а также – всей партии, равно как и условия проведения сделки: её валюта по контракту, валюта оплаты, расчёт платежа при конвертации. Что касается валютного контроля, то он представлен сводом мероприятий, прописанных законодательно, которые необходимы для соблюдения валютного законодательства и законности совершения операций в валюте. За данное направление в РФ отвечает правительство, Центробанк, агенты валютного контроля. Его прохождение является обязательным для всех участников внешнеэкономической деятельности, а его нормы и порядок прописаны в соответствующем законе.

Условия оплаты и поставки

В контракте на поставку продукции нужно прописать всё, что касается этапов оплаты. В частности – это:

• порядок, согласно которому будут происходить платежи;
• этапы оплаты за продукцию;
• условия предоплаты или отсрочки платежа;
• условия и порядок возвращения предоплаты в случае, если сделка будет сорвана;
• особенности проведения платежа.

Что касается условий поставки, то их подбирают в соответствии с Incoterms ещё до того, как контракт был составлен. Таким образом фиксируют права и обязанности продавца и покупателя во время проведения международной сделки, а также – разграничивают любые риски, которые связаны с поставкой.

Сроки отгрузки и поставки

Сроки поставки рекомендуется привязывать к времени получения предоплаты от покупателя. Такой вариант заслуженно считается наиболее безопасным для экспортёра. Сам контракт обычно заключают сроком на двенадцать месяцев с пометкой «до полного выполнения сторонами обязательств, прописанных в контракте».

Приёмка продукции

Если экспортёр работает без предоплаты, данное условие должно быть чётко прописано в договоре. К примеру, должен быть прописан процент брака в партии, которую можно вернуть назад. Стоит упомянуть и другие форс-мажорные обстоятельства, для того чтобы исключить риск, когда покупатель уклоняется от оплаты.

Разрешение спорных ситуаций

В контракте должны быть чётко прописаны пути разрешения любых конфликтных ситуаций. В первую очередь, это обусловлено сложностью выиграть дело в иностранном суде. Так что оптимально прописать местом заключения контракта РФ. Отдельно стоит зафиксировать перечень ситуаций, которые можно считать форс-мажорными, способными освободить стороны от ответственности за невыполнение обязательств. Кроме того, нужно зафиксировать процент от общей суммы стоимости груза, который будет начисляться в качестве пени за каждый день простоя товарной партии.

Реквизиты сторон

В разделе, посвящённом реквизитам, нужно указать следующую информацию как от продавца, так и от покупателя:

• страна экспорта/импорта;
• город;
• название предприятия;
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
• название банка поставщика и получателя;
• контактные данные банковской организации.

Кроме того, должны быть указаны ФИО и должность того, кто подписывает контракт. Рекомендуется сохранять всю деловую переписку, поскольку она может быть доказательством в случае обращения в судебную инстанцию.

Маркировка груза при экспорте

Экспорт товаров в европейские страны невозможен без их правильной маркировки. Она осуществляется в соответствии с правилами ЕС и требует указания следующих данных:

• название компании-производителя;
• название продавца на территории ЕС;
• срок годности продукции;
• состав продукции или материал его производства;
• способ применения товара;
• меры предосторожности при использовании товара.

Все сведения должны быть прописаны на языке страны, в которой находится компания-покупатель. В процессе оформления маркировки рекомендуется прибегнуть к услугам профессионального переводчика и консультироваться с покупателем для того, чтобы исключить любые ошибки. Помимо этого, рекомендуется отдельно уточнять требования к маркировке, определённые в каждой отдельной стране. Существуют отдельные категории товаров, которые требуют наличия на них специальных кодов. Такое правило актуально для:

• алкоголя;
• табачных изделий;
• фармакологических препаратов;
• обуви;
• парфюмерной продукции;
• автомобильных шин и покрышек;
• текстиля для домашнего использования;
• фототехники.

Сведения об такой маркировке должны быть включены в экспортную декларацию: только при этом условии его выпустит таможня.

Как облегчить экспорт продукции за рубеж?

Экспорт продукции в другую страну из РФ можно доверить нашей специализированной компании. Команда «Сокол Трейд» – это профессионалы с богатым опытом практической работы, каждый из которых хорошо знаком со своим направлением деятельности и буквально живёт им. У нас можно заказать широчайший спектр услуг, начиная с маркировки грузов и заканчивая их сертификацией. У нас доступен полный спектр услуг по сопровождению внешнеэкономической деятельности, который существенно облегчит решение соответствующих задач.

Наши услуги доступны как «под ключ», так и по отдельности. В том случае, если экспортёр понимает, что не сможет пройти процедуру таможенного оформления самостоятельно, ему помогут наши таможенные брокеры. Это – специалисты, которые уже не первый год работают в сфере внешнеэкономической деятельности и хорошо знакомы со всеми тонкостями и нюансами данного процесса. Все они прошли аттестацию и используют автоматизированные специализированные сервисы, которые позволяют им отслеживать каждый этап декларирования и контролировать его.

Рекомендации начинающим экспортёрам

Для того, чтобы вы, как начинающий экспортёр, не растерялись в потоке информации и смогли правильно организовать работу по подготовке к экспортным операциям, мы подготовили для вас чек-лист, следуя которому вы сможете успешно реализовать задуманное. Основное внимание в нём уделено юридической безопасности и минимизации рисков, а также – соответствию букве закона.

Подготовительные мероприятия

Подготовительные мероприятия представлены планированием экспорта, которое невозможно без:

• изучения коммерческих условий работы;
• маркетинговых исследований международного рынка;
• проверки благонадёжности покупателя.

В процессе в обязательном порядке проводят переговоры с последним, после чего приступают к обсуждению и согласованию условий сотрудничества.

Согласование условий сотрудничества

На данном этапе нужно уделить внимание следующим вопросам:

• наличие особых требований к объекту экспортной сделки;
• его особенности, вес, объём, характеристики;
• необходимость их соответствия техническим условиям и государственным стандартам;
• условия сделки (сроки поставки, размер предоплаты, валюта, прочее);
• вид транспорта, который будет использован для транспортировки;
• условия поставки по Incoterms и обязанности сторон;
• пакет документации, который требуется покупателю;
• наличие гарантии на продукцию;
• условия и порядок заявления рекламаций;
• требования к упаковке и маркировке продукции;
• размещение на упаковке торговой марки и принадлежность права на неё;
• правила разрешения спорных ситуаций.

Несомненно, вышеперечисленные пункты – далеко не всё, что нужно будет обсудить и зафиксировать; они могут быть дополнены и изменены в зависимости от особенностей экспортируемой продукции.

Таможенные пошлины и расчёт затрат на экспорт

На этом этапе происходит расчёт расходов на таможенное декларирование, определяется размер таможенных платежей в виде сборов, налогов, пошлин, а также – других затрат, без которых экспорт продукции невозможен. Проконсультироваться по соответствующим вопросам можно у нашего юриста или таможенного брокера. Помимо вышеперечисленного, следует учесть расходы на логистику и оформление документации.

Разработка контракта

Контракт нужно не только разработать, но и согласовать его условия с покупателем. Данный этап – основной при разработке схемы поставок на экспорт. При правильном подходе контракт обеспечит защиту экспортёра, в том числе – и в ситуациях когда покупатель нарушает свои обязательства. Благодаря ему можно будет минимизировать риски нарушений норм валютного законодательства и также – претензий со стороны представителей таможни. Любые ошибки, допущенные при составлении, могут стать причинами серьёзных последствий, включая штрафные санкции валютного контроля, наряду с доначислением крупных сумм таможенных платежей.

Открытие валютного расчётного счёта

Валюта расчётного счёта должна соответствовать валюте контракта. При этом последний должен быть поставлен на учёт для целей валютного контроля – необходимость в этом определяется суммой контракта. При постановке контракту присваивают уникальный номер. Если сумма контракта не превышает двухсот тысяч рублей, документы, подтверждающие сделку не нужны. Если же она стартует от этой суммы и достигает шести миллионов рублей – контроль происходит по упрощённой форме. Если сумма контракта превышает шесть миллионов рублей, потребуются постановка на учёт и валютный контроль.

Сбор и оформление документов для экспорта

Полный перечень документов, которые требуются для проведения экспортных операций, перечислен в соответствующем разделе выше. Здесь же достаточно сказать, что их подготовка начинается после того, как был заключён контракт, открыт расчётный счёт в банке, получена оплата или предоплата на него, нужно приступать к оформлению пакета документации.

Экспорт в страны ЕАЭС происходит в упрощённом режиме в виде статистического таможенного оформления и предоставлении отчётов с таможенные органы. В другие страны пакет документации достаточно серьёзный: его состав определяется страной поставки, особенностями продукции и договорённостями с покупателем наряду с условиями поставки.

Таможенное декларирование

Его не рекомендуется проходить самостоятельно – лучше доверить сотрудникам специализированной компании, которые хорошо знакомы со всеми тонкостями и нюансами процесса. Это связано с высоким риском ошибок и их последствиями в виде штрафных санкций, доначислений, задержек грузов на таможне и срывов сроков поставки. Стоит понимать, что срок таможенного контроля составляет три года, в течение которых таможенники могут провести доначисление таможенных платежей и привлечь экспортёра к ответственности, если он нарушил законодательство.

Итоги

Если вы – новичок в сфере экспорта продукции, лучше всего проводить сделки через специализированную компанию вроде “Sokol Trade”, в которой имеется штат специалистов соответствующих профилей. Они предоставят вам всю необходимую информацию, исключат ошибки, просчитают риски и дадут рекомендации, которые помогут действовать в соответствии с законодательными нормами и на максимально выгодных условиях для вашего бизнеса.