Кто такие таможенные брокеры и выгоды сотрудничества с ними

Вопрос о том, кто такой таможенный брокер, сегодня актуален для любого бизнесмена, который занимается внешнеэкономической деятельностью. Это обусловлено динамичным развитием международной торговли, которая невозможна без такого инструмента, как таможенное оформление при пересечении границы. Суть работы таможенного брокера заключается в том, чтобы обеспечить максимально эффективно перемещение продукции любых категорий через границу с соблюдением законодательных норм и положений.

Они обеспечивают это посредством своих услуг, которые, помимо всего прочего, предусматривают оформление документов, предоставление консультаций и контроль над процессом, направленные на минимизацию рисков для клиента и соблюдение им законов. Всё это особенно актуально в условиях санкционных ограничений и регулярно, последнее время — «стихийно» меняющегося законодательства. Эта статья посвящена тому, что делает таможенный брокер для того, чтобы помочь бизнесу развиваться в непростых условиях.

Таможенный брокер: кто это?

Таможенный брокер (или, как его ещё называют, представитель) — официальное лицо, которое имеет полномочия, предоставленные ему его клиентом (юрлицом, которое занимается внешнеэкономической деятельностью) на совершение операций таможенного оформления. Эти полномочия даёт ему договор таможенного брокера, который подписывают обе стороны. В зависимости от ситуации, специалист может быть специально нанят юрлицом для проведения соответствующих мероприятий или аффилирован перевозчиками или транспортно-экспедиторскими предприятиями.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, чем занимается таможенный брокер, можно сказать, что он действует от имени юридического лица, которое он представляет, совершая все действия, которые предусмотрены на законодательном уровне, для того чтобы легально экспортировать/импортировать товары. В РФ таможенными брокерами являются юридические лица, которые уполномочены ФТС совершать те или иные операции на таможне от имени/по поручению клиента. Последний является владельцем груза и декларантом.

Чтобы вести брокерскую деятельность на таможне, мало профильного образования. Для этого нужно получить специальный регистрационный номер о включении в соответствующий реестр Федеральной таможенной службы. Его присваивают юридическому лицу, фиксируя в реестре следующие сведения:

• его реквизиты;
• способ обеспечения уплаты налогов (гарантия банка, договор поручительства);
• реквизиты договора страхования гражданской ответственности;
• способ обеспечения уплаты таможенных пошлин.

Деятельность таможенных брокеров в РФ регулируется очень строго на уровне Таможенного кодекса ЕАЭС и ФЗ №289 «О таможенном регулировании». Согласно положениям последнего, таможенный брокер несёт солидарную ответственность с грузовладельцем относительно уплаты таможенных сборов, пошлин, обязательных платежей, равно как и других видов пошлин (специальных/компенсационных/антидемпинговых).

Сумма обеспечения исполнения обязанностей таможенного брокера должна составлять не менее 500 тысяч евро. Что касается договора страхования, то он должен покрывать вред, нанесённый собственности клиента непрофессиональными действиями представителя или нарушением им условий этого договора.

Несмотря на то, что декларантам доступна возможность осуществлять таможенное декларирование самостоятельно, многие решают не рисковать и предоставить груз под ответственность таможенного брокера. Ответственные специалисты исключат любые ошибки, накладки и задержки на таможне, что немаловажно, поскольку они чреваты потерей времени и финансов.

Профессиональное таможенное оформление грузов можно заказать и в “Sokol Trade” с гарантией правильной реализации и отсутствия ошибок. Когда в дело вступает специалист высокой квалификации с лицензией, процесс оформления становится прозрачным, понятным и эффективным для всех его участников. У таможенников отсутствуют вопросы, клиент получает свой груз точно в срок.

Основные услуги и правовой статус таможенного представителя

Таможенный брокер обязан в доскональности изучить законодательные нормы, хорошо в них ориентироваться, равно как и во всех изменениях нормативных актов. Он должен уметь правильно применять их на практике во благо своим клиентам, исключая нарушения и ошибки, а также — оптимизируя внешнеторговые операции. Основные услуги таможенного представителя заключаются в следующем:

• оформление пакета документации, необходимой для оформления;
• определение кодов ТН внешнеэкономической деятельности на перевозимые грузы;
• расчёт таможенной стоимости продукции, а также — предварительный расчёт таможенных платежей;
• контроль за уплатой таможенных пошлин и налогов (если это прописано в договоре);
• заполнение таможенной декларации на грузы и ТС и её предоставление в ФТС;
• размещение грузов на складе ВХ;
• содействие в получении разрешительных документов в виде справок, лицензий, сертификатов, нотификаций, прочего, если это прописано в договоре;
• полное сопровождение грузов непосредственно на таможенном терминале (организация предварительного, а потом — и таможенного осмотра, согласование, прочее).

Помимо вышеперечисленного, таможенный представитель оказывает консультационную помощь по любым вопросам, сопряжённым с соответствующими процедурами, законодательными нормами, ВЭД. Он помогает урегулировать непредвиденные ситуации, оказывает содействие в сопутствующих вопросах.

Официальный правовой статус таможенного представителя прописан в статьях 13, 14, 15, 16, 17 Таможенного кодекса ЕАЭС. Там же зафиксированы его права и обязанности. Относительно груза, который ему доверили оформить на таможне, брокер имеет те же права, что и его владелец. Он может:

• запросить у клиента любые документы, которые необходимы для процедуры оформления, в том числе и те из них, которые содержат конфиденциальную информацию;
• проверить все документы, которые ему предоставили;
• принимать личное участие в таможенном досмотре.

Что касается его обязанностей, которые гарантированы законодательными положениями, то они включают в себя следующее:

• сохранение секретности полученных конфиденциальных сведений и неиспользование их для личной выгоды;
• предоставление отчётности в ФТС;
• уведомление об изменении данных, предоставленных при внесении юрлица в реестр таможенных представителей.

Ответственный таможенный брокер является не просто исполнителем, который работает по договору, а стратегическим партнёром бизнеса, который помогает ему исключить ошибки, штрафные санкции, уголовную и административную ответственность из-за неправильных действий на таможне. Благодаря его знаниям, навыкам и практическому опыту работы расчёт таможенных платежей будет правильным, а экспорт/импорт товаров — прибыльным и предсказуемым.

Подробнее о сотрудничестве с таможенным брокером

Поскольку деятельность профессионального таможенного представителя охватывает широчайший перечень функций и обязанностей, цель которых — обеспечить правильное бесперебойное оформление грузов, проходящих через таможню, каждое из направлений требует отдельного рассмотрения для правильного понимания.

Консультационная деятельность

Консультации таможенных брокеров охватывают целый ряд вопросов относительно законодательных положений и внешнеэкономической деятельности. Эксперты считают её одним из самых ценных направлений деятельности специалистов этого профиля. Это обусловлено тем, что законодательство в области внешнеэкономической деятельности является сложной многоуровневой системой, которая постоянно меняется. Разобраться в её хитросплетениях бывает очень непросто, если не сказать невозможно.

Располагая актуальными знаниями в данной сфере, таможенные брокеры предоставляют консультации по следующим вопросам:

• Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, в частности — правильное определение соответствующих кодов. Ошибки в данном случае чреваты штрафами и задержками. Брокер помогает правильно определить коды.
• Таможенная стоимость и её правильное определение, которое является фундаментом для начисления обязательных платежей и пошлин. Исключение ошибок в данном вопросе — путь к оптимизации таможенных платежей. Брокер помогает правильно определить таможенную стоимость и собрать документы, которые помогут подтвердить корректность расчётов перед таможенниками.
• Таможенный режим и его выбор для предприятия. Поскольку существует далеко не один и не два режима данной направленности (к примеру: импорт, реэкспорт, экспорт, транзит и прочее), выбор может проблемой. Сам он влияет на порядок прохождения процедуры, её сроки и стоимость. Таможенный представитель изучает ситуацию, цели и особенности сделки — и помогает определиться с оптимальным решением.
• Правовые стороны внешнеэкономической деятельности. В данном случае можно получить профессиональную консультацию относительно любых правовых аспектов относительно внешнеторговых контрактов, споров, связанных с их реализацией, ответственностью (административной, уголовной) в области всего, что связано с таможней.
• Валютное регулирование и контроль ФТС. Поскольку внешнеторговые контракты предусматривают проведение валютных операций, грузовладельцу нужно соблюсти все нормы и требования валютного регулирования, исключив любые нарушения. Брокер позволяет решить все эти задачи без ошибок.

Не стоит забывать о таком важном направлении, как нетарифное регулирование. Его меры предусматривают разные виды контроля (фито-санитарный/ветеринарный/эпидемиологический), введение квот, лицензирование, сертификацию и прочее. Все требования являются обязательными к выполнению согласно законодательных норм. В противном случае нарушителю запретят вести деятельность по экспорту/импорту товаров. Консультация у брокера поможет определить актуальность мер нетарифного регулирования в каждом отдельном случае, поможет в получении необходимых документов и исключить нарушения.

Работа с таможенной декларацией и её подача

Поскольку таможенная декларация является основным документом оформления товаров любых категорий, она должна быть правильно заполнена. Сделать это — достаточно непросто, поскольку одной внимательности будет недостаточно: потребуется хорошее знание таможенного законодательства и умение работать с большим объёмом информации. Беря на себя все эти хлопоты, таможенный брокер проводит все необходимые работы:

• собирает и изучает всю документацию (счета-фактуры, внешнеторговые контракты, коносаменты, CMR, упаковочные листы, лицензии и сертификаты происхождения, прочее);
• заполняет таможенную декларацию — прописывает все данные о продукции, её отправителе/получателе, цене, таможенном режиме, платежах, которые были уплачены, вписывая информацию в соответствующие графы;
• декларирование в электронном формате с применением специализированного программного обеспечения, которое имеется у профессиональных брокеров.

Кроме того, представитель уведомляет таможенные органы о предстоящей поставке продукции, что позволяет ускорить прохождение всех соответствующих процедур.

Мероприятия в пункте таможенного оформления

Непосредственно на таможне, лично присутствуя при проведении процедур, брокер представляет интересы своего клиента и защищает его права на всех этапах их прохождения. Он:

• взаимодействует с инспекторами — даёт разъяснения, предоставляет дополнительную документацию, быстро разрешает любые возникающие в процессе вопросы;
• лично присутствует при досмотре грузов, контролирует соблюдение прав грузовладельца, фиксирует результаты мероприятия;
• обжалует решения таможенников, с которыми не согласен (корректировка стоимости, отказ в выпуске).

В последнем случае он подготавливает жалобу и подаёт её в вышестоящие инстанции или, в ряде случаев, непосредственно в суд. В случае возникновения споров он представляет интересы клиента.

Контроль за таможенными платежами

Для того чтобы товары были выпущены в свободное обращение, компании нужно не только пройти процедуры на таможне, а ещё и вовремя и в полной мере заплатить таможенные пошлины, сборы и налоги. Представитель отвечает за все соответствующие мероприятия, в частности:

• определяет ставки пошлин и обязательных платежей, рассчитывает суммы, которые нужно перевести на счета ФТС, учитывая при этом актуальные льготы и преференции;
• выбирает наилучший способ оплаты (перевод через банковскую организацию или оплата таможенной картой, прочее);
• контролирует своевременность поступления финансовых средств на соответствующие счета.

Если по какой-либо причине грузовладелец переплатил финансовые средства, брокер оформляет документацию, позволяющую вернуть излишек.

Таможенное представительство как часть транспортно-логистических услуг «под ключ»

Нередко услуги таможенных представителей являются частью всего транспортно-логистического комплекса, который включает в себя абсолютно всё, что нужно клиенту:

• организацию перевозки продукции с подбором вида транспорта, разработкой мультимодальной схемы и маршрута следования, подбором перевозчиков, организацией погрузки/разгрузки, оформлением документов на груз и на его перевозку, доставкой груза на склад получателя;
• страхование грузов в надёжной страховой организации на выгодных условиях от рисков, возникающих в процессе перевозки и хранения;
• организация временного хранения на складах, которые находятся возле таможенных постов, контроль за сохранностью продукции.

Если речь идёт о сборных грузах, то здесь доступны услуги по их консолидации на складах, а потом — разделение на отдельные партии и доставка на склад получателя. Таможенное оформление экспорта и импорта «под ключ» доступно у нас, в “Sokol Trade”.

Выгоды сотрудничества с таможенными представителями

Может показаться, что обращение к таможенному брокеру — это лишние расходы… Однако, те, кто хотя бы раз в жизни сталкивался с таможенным оформлением, знают, что это — выгодное капиталовложение в максимальную эффективность и безопасность внешнеэкономической деятельности предприятия. Преимущества сотрудничества с таможенным брокером заключаются в следующем:

• Исключение штрафных санкций и ошибок. Поскольку законодательство отличается сложностью и многоуровневостью своего охвата, риск допустить ошибку при оформлении документов или прохождении процедур всегда имеется (и он достаточно высок). Результат — задержки, штрафы, конфискация товара и иные неприятные для бизнеса последствия. Профессионализм и знания специалиста в сфере таможенного законодательства позволит исключить подобное.
• Прозрачность внешнеэкономической деятельности, которая, благодаря участию таможенного брокера становится более прогнозируемой. Клиент всегда знает статус оформления груза на таможне, проблем, которые могут возникнуть, а также путей их решения.
• Минимизация таможенных платежей достигается за счёт того, что профессиональный представитель знает все нюансы законодательных норм и может использовать полагающиеся в том или ином случае льготы и другие легальные способы снижения платежей. Благодаря этому, он может существенно снизить расходы и себестоимость операций импорта/экспорта.
• Минимизация сроков таможенного оформления, которые достигаются за счёт практического опыта прохождения процедуры и знания требований инспекторов. Благодаря этому груз не простаивает на таможне, равно как и ускоряется оборот капитала в компании.

Переложив целый ряд хлопот таможенного оформления на плечи специалиста, представитель клиента может сосредоточить своё внимание на основной работе — производственных процессах, закупке сырья, реализации продукции. Ему не нужно изучать таможенное законодательство, вникать в его хитросплетения, оформлять документы, он может заниматься своей профессиональной деятельностью, принося максимум пользы своему предприятию.

Не стоит забывать о том, что хороший специалист в сфере таможенного оформления практикует индивидуальный подход к каждому заказчику. В процессе он учитывает специфику его работы и операций, проводимых в рамках внешнеэкономической деятельности. Нередко он предлагает комплексный сервис «под ключ», который предусматривает организацию доставки со склада производителя/поставщика на склад получателя.

Как выбрать надёжного таможенного брокера?

Выбор таможенного брокера, способного решать все поставленные задачи, — дело непростое и очень ответственное, определяющее успешность внешнеторговых операций компании. В первую очередь нужно принять во внимание ряд следующих критериев:

• Наличие свидетельства о регистрации в реестре ФТС. Его наличие является гарантией должного уровня профессиональной квалификации и того, что брокер работает на законных основаниях.
• Репутация на рынке и опыт практической работы. Для того чтобы получить необходимые сведения, нужно изучить отзывы о деятельности компании и портфель успешно реализованных проектов.
• Перечень предоставляемых услуг. Чтобы понять, насколько специалист подходит для решения ваших конкретных задач, нужно изучить спектр предоставляемых их услуг. Если нужны не только таможенные услуги, а ещё и доставка, и страхование, то нужно убедиться в том, что они доступны у данного специалиста.
• Уровень квалификации и профессионализм. Получить необходимую информацию можно непосредственно в компании, которая предоставляет брокерские услуги. Плюсами являются сертификаты, а также — прохождение курсов повышения квалификации.
• Применение современных технологий в работе. Если брокер широко применяет последние информационные технологии, специализированное программное обеспечение, системы отслеживания грузов и прочее, это — серьёзный плюс. Благодаря такому подходу брокер работает эффективнее и быстрее.

Важную роль играет гибкость и способность практиковать индивидуальный подход, учитывая специфику деятельности компании, готовность быть на связи и быстро реагировать на поступающие от клиента запросы. Помимо вышеперечисленного, нужно учесть стоимость услуг и сравнить её с ценами в других компаниях. Во внимание стоит принять условия сотрудничества, гарантии, ответственность сторон, а также — порядок оплаты.

Выгоды сотрудничества с таможенными представителями

Может показаться, что обращение к таможенному брокеру — это лишние расходы… Однако, те, кто хотя бы раз в жизни сталкивался с таможенным оформлением, знают, что это — выгодное капиталовложение в максимальную эффективность и безопасность внешнеэкономической деятельности предприятия. Преимущества сотрудничества с таможенным брокером заключаются в следующем:

• Исключение штрафных санкций и ошибок. Поскольку законодательство отличается сложностью и многоуровневостью своего охвата, риск допустить ошибку при оформлении документов или прохождении процедур всегда имеется (и он достаточно высок). Результат — задержки, штрафы, конфискация товара и иные неприятные для бизнеса последствия. Профессионализм и знания специалиста в сфере таможенного законодательства позволит исключить подобное.
• Прозрачность внешнеэкономической деятельности, которая, благодаря участию таможенного брокера становится более прогнозируемой. Клиент всегда знает статус оформления груза на таможне, проблем, которые могут возникнуть, а также путей их решения.
• Минимизация таможенных платежей достигается за счёт того, что профессиональный представитель знает все нюансы законодательных норм и может использовать полагающиеся в том или ином случае льготы и другие легальные способы снижения платежей. Благодаря этому, он может существенно снизить расходы и себестоимость операций импорта/экспорта.
• Минимизация сроков таможенного оформления, которые достигаются за счёт практического опыта прохождения процедуры и знания требований инспекторов. Благодаря этому груз не простаивает на таможне, равно как и ускоряется оборот капитала в компании.

Переложив целый ряд хлопот таможенного оформления на плечи специалиста, представитель клиента может сосредоточить своё внимание на основной работе — производственных процессах, закупке сырья, реализации продукции. Ему не нужно изучать таможенное законодательство, вникать в его хитросплетения, оформлять документы, он может заниматься своей профессиональной деятельностью, принося максимум пользы своему предприятию.

Не стоит забывать о том, что хороший специалист в сфере таможенного оформления практикует индивидуальный подход к каждому заказчику. В процессе он учитывает специфику его работы и операций, проводимых в рамках внешнеэкономической деятельности. Нередко он предлагает комплексный сервис «под ключ», который предусматривает организацию доставки со склада производителя/поставщика на склад получателя.