Что такое сборный груз? Особенности и преимущества сборных перевозок

Вопрос «Сборный груз: что это? Выгоден ли он в моём случае?» сегодня актуален для любого предпринимателя, который регулярно перевозит небольшие партии товаров в тех или иных направлениях, в том числе и в другие страны или из них. До того, как появилось понятие сборных грузов и перевозок (и, собственно, они сами), целесообразной считалась транспортировка крупными партиями. Она была выгодной, поскольку позволяла оптимизировать затраты на транспортную логистику.

Однако экономические кризисы, следующие один за другим, обуславливают свои реалии и снижение объёмов поставляемых товаров. Перевозить малые партии в качестве генеральных грузов — мероприятие, которое сложно назвать выгодным… Но спрос порождает предложение, так и появилась услуга по сборным грузоперевозкам, которая сегодня очень популярна и востребована во всём мире.

Что значит сборный груз в логистике? Подробнее о направлении

Сборный груз — это груз, который состоит из нескольких сравнительно небольших партий, принадлежащих разным грузовладельцам. Простыми словами, сборный груз — это одна партия, которую перевозят в одном направлении, одним видом транспорта и одним перевозчиком. Её особенность заключается в том, что она собрана из нескольких партий разных товаров, которые принадлежат разным владельцам.

После того как они прибудут в пункт доставки, их разделят и развезут по разным складам — точно так же, как перед отправкой привезли с разных складов от разных отправителей. Одну крупную партию формируют на специально оборудованном складе, который называют «консолидационным». Преимущества такого подхода заключаются в том, что каждый грузовладелец платит исключительно за свою партию, а не за перевозку всей партии.

Такой подход позволяет перевозить любые партии коммерческих грузов на достаточно выгодных условиях. Что касается непосредственно услуг по доставке сборных грузов, то сегодня их предлагают многие транспортно-логистические компании, и “Sokol Trade” — не исключение. У нас данная услуга доступна «под ключ» и включает в себя всё необходимое, начиная с забора товара со склада отправителя и заканчивая доставку на склад получателя.

Сама по себе она выгодна и оператору, поскольку тот оказывает дополнительные услуги хранения, консолидации и непосредственно доставки, за что получает свою оплату. Возможности, предлагаемые данным направлением, способны в полной мере удовлетворить нужды и потребности бизнеса — как мелкого, так и крупного — когда нужно отправить или получить небольшие партии товара, удешевив и максимально обезопасив сам процесс и груз.

Несмотря на то, что выглядит данная услуга достаточно просто, на самом деле она отличается повышенной сложностью и требует от исполнителя наличия соответствующих материально-технической базы, квалификации и практического опыта. Важную роль в схеме сборной грузоперевозки играет консолидация. Она представляет собой сбор партий от разных отправителей на складе и их сортировку по направлениям отправки с учётом правил товарного соседства.

В процессе грузы перевешивают, при необходимости — упаковывают, наносят соответствующую маркировку. Таким образом формируют крупные партии, что требует времени, которое нужно учитывать при заказе сборной грузоперевозки. Вышеописанные услуги входят в стоимость оплаты за транспортировку груза. Формирование партий требует правильного подхода: к примеру — в одном контейнере не могут перевозить разнородные товары (к примеру: хрупкие предметы и скоропортящиеся товары).

Таможенное оформление при международных перевозках сборных грузов

Таможенное декларирование при пересечении границы — обязательное мероприятие для любых видов грузов, и сборные — не исключение. Точно так же, как и в других случаях, на них подают декларации и платят сборы, тарифы которых определяют по номенклатурным товарным кодам. Особенность процедуры определяется особенностью самого груза: поскольку он состоит из небольших партий товаров разных категорий, его таможенное оформление происходит по отдельности для каждой партии. Это значит, что и ставки будут соответствующими для каждой партии. Как становится понятным, это определяет сложность процедуры.

Когда актуальна перевозка сборных грузов?

Сборные грузоперевозки актуальны для бизнеса любого масштаба, который желает оптимизировать затраты на транспортную логистику при доставке небольшой партии товара или его образцов. Если перевозить его в контейнере или специально арендовать для этого автомобиль или место, то доставка может стоить дороже самого груза или быть неоправданно дорогой. О коммерческой выгоде здесь идти речи не может, поскольку она повлияет на итоговую стоимость товара в сторону её серьёзного увеличения, из-за чего товар может стать неконкурентоспособным.

Преимущества и особенности доставки сборных грузов делают их актуальными для бизнеса разного масштаба — компаний:

• ведущих торговую деятельность;
• занимающихся производством и переработкой;
• работающих в сфере интернет-торговли;
• предоставляющих услуги разных направлений;
• занимающихся ритейлингом.

Благодаря данному направлению они могут безопасно и недорого перевозить небольшие партии и образцы товаров любых категорий.

Цена и другие преимущества сборных грузоперевозок

Первое (и, пожалуй, самое главное) преимущество данного направления заключается в доступной стоимости перевозки. Она обусловлена тем, что владелец груза оплачивает исключительно стоимость перевозки своего груза, а также — услуги по консолидации. Как и обычно, цену рассчитывают в индивидуальном порядке, учитывая вес, объём и другие особенности груза, а также — вид транспорта, который будет задействован в процессе, протяжённость и сложность маршрута, необходимость в дополнительных услугах.

Здесь стоит упомянуть ещё и состав партии груза, который может потребовать задействования рефрижераторов или средств надзора за соблюдением правил товарного соседства. Скорая доставка обойдётся дороже — и не только из-за того, что будет осуществлена дорогим воздушным транспортом, а ещё и потому, что потребует оперативной сортировки и упаковки груза.

Доставка по воздуху актуальна для скоропортящихся или особо ценных товаров. Если сроки «не горят», можно в разы сэкономить заказав доставку морским транспортом, учитывая что она потребует в разы больше времени. Интересное решение — доставка по рельсовым путям или автомобильным транспортом. Сроки доставки этими видами транспорта меньше, чем по воде, а цена — ниже, чем по воздуху. Другие плюсы сборных доставок заключаются в следующем:

• Разнообразие грузов, которые можно перевозить небольшими партиями в составе сборных (косметика, обувь, одежда, текстиль, запчасти, бытовые товары, продукты питания).
• Полное заполнение контейнера или кузова автомобиля, обуславливающее максимально эффективное использование транспортного средства.
• Доступность доставки в режиме «от двери склада до двери склада».
• Возможность переложить все хлопоты по оформлению документов и прохождению таможенного декларирования на оператора.
• Доступность всех мероприятий по перевозке, погрузке/разгрузке «под ключ» без вовлечения клиента в сложности процесса.
• Возможность обеспечить безопасность груза за счёт страхового покрытия.

Услуги данной направленности позволяют перевозить штучные предметы: к примеру — отдельные единицы оборудования различного предназначения (к примеру: дорогую, хрупкую электронику). Что касается недостатков, то к ним можно отнести более продолжительный срок доставки из-за необходимости проведения работ по консолидации и формированию партий. Это нужно учитывать при отправке консолидированных грузов.

Ещё один минус — возрастание рисков повреждения товара из-за большого числа операций по его обработке. Чтобы минимизировать их, на складах прибегают к дополнительной упаковке, что входит в итоговую стоимость перевозки, то есть платить за это придётся тоже грузовладельцу. Кроме того, стоит знать, что для крупных грузов или партий сборные перевозки будут невыгодными и лучше заказать отдельный автомобиль или контейнер.

Особенности перевозки сборных грузов

Сложности и особенности доставки сборных грузов заключаются в том, что справиться с данным направлением сможет далеко не любая транспортно-логистическая компания. Причина кроется в необходимости осуществления целого комплекса сложных процедур, которые должны быть строго регламентированы. Это обусловлено следующим:

• Необходимость соблюдения товарного соседства. Здесь в «игру» вступает отечественное законодательство, положениями которого запрещается включать в одну партию продукты с ограниченным сроком хранения и те, у которых он длителен. Отдельно нужно отправлять и такие виды товаров, как жидкости различного предназначения, хрупкие изделия, которые легко повредить, электронные гаджеты, мелкие детали.
• Таможенное декларирование и оформление пакета сопроводительной документации. Далеко не любой оператор на рынке транспортной логистики способен справиться с оформлением такого объёма документов и создать чёткие и грамотные выписки по каждому виду грузов.

Таким образом, напрашивается вывод о том, что обращаться за перевозкой сборных грузов нужно в проверенную компанию, которая имеет соответствующий опыт работы в данном направлении. Её специалисты должны хорошо знать все особенности и нюансы и учитывать их в своей работе. Ещё раз стоит сказать о таможенном оформлении. Оно осуществляется в соответствии с законодательными нормами и обуславливает возможность импорта любых товаров за исключением тех, которые попадают под санкции.

Процедура с таможенным досмотром может потребовать времени: по закону она может длиться до двадцати четырёх часов с момента предоставления соответствующего заявления. Если таможенники обнаружат ошибки в предоставленных им документах, всю партию задержат на границе до выяснения обстоятельств. Продолжительность этого «выяснения» может составлять не одну неделю. Таможенный досмотр сборных грузов может осуществляться двумя способами, один из которых предусматривает осмотр упаковки и маркировки на ней и сравнение с предоставленными документами.

Мероприятия проводит выпускающий таможенный инспектор для груза, который проходит через определённый пост в первый раз. Второй способ сложнее и длительнее, поскольку предусматривает вскрытие упаковки, и нередко — проверку автотранспорта. При этом досмотреть могут 10%, 50% или 100% партии с составлением соответствующего акта по результатам мероприятия. С одной стороны, все эти процедуры могут показаться достаточно «страшными» и связанными с целым рядом негативных последствий.

Иногда, если оператор выполнил свои обязанности не очень добросовестно, так и бывает. Однако, если работали профессионалы, то риски того, что что-то пойдёт не так, будут сведены к минимуму. В “Sokol Trade” услуги таможенного оформления входят в перечень по доставке сборных грузов.

Этапы сборной грузоперевозки

На практике схема, по которой происходят все операции при работе со сборными грузами, бывает разной, поскольку определяется целым рядом переменных… Однако, можно выделить некий общий единый каркас для них всех. Он включает в себя следующее:

1. Забор небольших партий у разных отправителей. Для клиентов это очень удобно, поскольку исключает целый ряд хлопот по поиску автомобиля и доставке товара на консолидационный склад. На территории РФ и других стран сегодня работает немало консолидационных складов, поэтому перевозка на них, как правило, не требует много времени.
2. Упаковочные мероприятия. При получении товара от разных отправителей каждую партию отдельно взвешивают, упаковывают и маркируют. Как уже упоминалось, это необходимо для сохранности и безопасности груза, а в ряде случаев — и для прохождения таможенных процедур, когда товар должен быть правильно упакован и промаркирован в соответствии с законодательными нормами.
3. Расчёт веса и объёма. Эти параметры определяют итоговую стоимость перевозки, поэтому требуют использования высокоточного оборудования, которое позволяет правильно определить массу и габариты каждого грузового места по отдельности.
4. Формирование грузовых партий. В процессе прибегают к сортировочным мероприятиям для разделения разных категорий товаров по правилам товарного соседства и направлению маршрута. Таким образом исключают отправление не туда, равно как и порчу продукции.
5. Разработка оптимального маршрута. Нередки ситуации когда сборные грузы доставляют в разные пункты назначения, находящиеся примерно на одной линии движения. Маршрут, который получается в итоге, бывает достаточно сложным и предусматривает посещение нескольких складов в разных населённых пунктах.

Что касается документации, то за каждым грузом закрепляют свои сопроводительные документы. Если перевозка международная — то и таможенные, равно как организуют прохождение всех соответствующих процедур. Далее груз поступает в точки сбора получателя или на склады временного хранения. В последнем случае его рассортировывают и отправляют в разные регионы, в которых находятся получатели.

Виды транспорта для сборных грузоперевозок

Консолидированные перевозки осуществляются с задействованием разных видов транспорта, включая и мультимодальные схемы, которые предусматривают использование двух и более видов транспортных средств. Оптимальный вид транспорта определяется в зависимости от срока доставки, особенностей груза, бюджета, выделенного клиентом, и его особых требований.

Перевозка сборных грузов морскими судами

Данное направление заслуженно считается самым экономичным, особенно — если грузы упакованы в контейнерную тару. Последняя является многоразовой и способна надёжно защитить груз от негативных воздействий извне благодаря своей жёсткой конструкции. Будучи унифицированной, она предназначена для перегрузки с одного вида транспорта на другой механизированным способом. Это значит, что когда в порт прибывает контейнеровоз со сборным грузом, его не вскрывают для того, чтобы перегрузить товар на автомобиль, а переставляют краном сразу весь контейнер на автомобильную платформу.

Таким образом экономят время и деньги грузовладельцев и снижают риски повреждения самих грузов во время разгрузки/погрузки. Сами контейнеры бывают разных видов, что позволяет подбирать их в индивидуальном порядке, учитывая особенности грузов. Существуют полностью закрытые, жёсткие конструкции на двадцать-сорок футов. Кроме того, доступны паллеты, платформенные модули, рефрижераторы и другие виды данной тары.

Перевозка сборных грузов воздушными судами

Доставка по воздуху считается самым удобным и безопасным способом перевозки не только сборных, а ещё и целого ряда других грузов. Её главное преимущество — высокая скорость доставки: буквально 3-5 дней — и груз будет доставлен с одной точки земного шара в другую. Однако, за это придётся платить, и немало! Данный вид перевозок сборных грузов считается самым дорогим.

Его заказывают если нужно перевезти скоропортящиеся или особо ценные товары. Доставка по воздуху отличается низкими показателями аварийности и минимальными рисками потери груза. Она хороша ещё и тем, что позволяет использовать современные средства контроля. Её актуальность можно отметить при направлениях перевозки в труднодоступные регионы, в которых не имеется других видов сообщения.

Перевозка сборных грузов по рельсовым путям

Данное направление заслуженно считается оптимальным, поскольку сроки доставки по рельсовым путям существенно меньше, чем по морю, а цена — ниже, чем при перевозке самолётами. Сюда стоит добавить и достаточно высокий уровень безопасности. Как и в случае с контейнерами, существует масса видов вагонов, которые тоже подбирают индивидуально, учитывая особенности грузов. В зависимости от них подбирают открытые платформы для механизированной погрузки, крытые вагоны, полувагоны, цистерны, рефрижераторные вагоны, которые оптимальны для доставки грузов, требующих соблюдения температурного режима.

Что касается ограничений, то они не позволяют доставлять сборные грузы по разным континентам и требуют наличия рельсовых путей для перемещения составов. Чаще всего железнодорожные перевозки сборных грузов используют для доставки по территории РФ, где имеется соответствующая инфраструктура, которая охватывает большинство регионов. В процессе задействуют мультимодальную схему с грузовыми автомобилями.

Перевозка сборных грузов автомобильным транспортом

Автомобильные перевозки сборных грузов не менее оптимальны, чем железнодорожные, а в ряде случаев — и предпочтительнее. Это обусловлено тем, что они могут быть осуществлены одним и тем же автомобилем от одного консолидационного склада до другого без перегрузок на другие виды транспорта. География перевозок в данном случае достаточно широка, а сама сборная доставка порадует:

• мобильностью и возможностью корректировки маршрута на любом из его этапов;
• меньшие сроки перевозки, чем по морю и железной дороге;
• хорошо разветвлённой сетью автомобильных магистралей практически по всему миру;
• экономией времени и финансовых ресурсов на перегрузки;
• исключением рисков для груза, которые возникают при перегрузках.

Грузовые автомобили тоже разнообразны по своим характеристикам и грузоподъёмности, что позволяет подбирать их индивидуально, в зависимости от объёма и веса партии товара.

Особенности хранения консолидированных грузов

В ответственность оператора, который занимается сборными перевозками, входит и обеспечение правильных условий хранения на консолидационных складах. Грузы находятся там до их отправки получателю, равно как и после прибытия в пункт назначения (то есть на склад, где их рассортировывают и отправляют дальше, на склады получателей). Что происходит в процессе?

Груз прибывает на склад, где его разгружают, перевешивают, переупаковывают (если это необходимо), правильно маркируют и проставляют условные знаки. Далее происходит комплектация грузовых партий, в процессе которой исключают товары, которые не проходят по правилам товарного соседства. Из них формируют другие партии, включая в них соответствующие грузы. После этого происходит сортировка по направления отправки.

Последний этап — оформление необходимых документов и погрузка в качестве одной партии. Склады консолидации представляют собой специально оборудованные хабы, в которых можно хранить грузы: как в кратко-, так и долгосрочном формате. “Sokol Trade” располагает такими складами в Литве, Нидерландах, Италии, Германии, России и Китае. Это удобно для грузовладельцев, которые могут заказать у нас весь спектр услуг.

Итоги

Сборные грузоперевозки — сложное направление, которое включает в себя широкий спектр задач, ответственность за правильное и эффективное решение которых ложится на плечи транспортно-логистической компании, предлагающей соответствующие услуги. Важно, чтобы её команда состояла из профессионалов в своих областях, располагающих соответствующими знаниями, навыками и практическим опытом. Это важно, поскольку ошибки приведут к серьёзным последствиям с высокими рисками для репутации компании и владельцев грузов, которые могут получить свой груз с опозданием, получить его в повреждённом виде или и вовсе утратить.

Если вы хотите быть уверены в том, что сборная грузоперевозка действительно будет удобной, выгодной и безопасной в вашем случае, обращайтесь в “Sokol Trade”!